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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal (80-100%) im Generalvikariat
Das Generalvikariat der Bistumsregion Zürich–Glarus mit Sitz in Zürich nimmt die Verantwortung für Fragen der Seelsorge der Pfarreien und Dienststellen in den Kantonen Zürich und Glarus wahr. Der Generalvikar vertritt in diesen beiden Kantonen den Bischof von Chur.
Infolge Pensionierung suchen wir auf den 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal im Generalvikariat (80-100%)
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal im Generalvikariat unterstützten Sie den Bereichsleiter Personal im Generalvikariat, insbesondere bei
- der professionellen Pflege der physischen und digitalen Personalakten
- der Einholung und dem Controlling der notwendigen Personalunterlagen für kirchliche Beauftragungen und deren Vorbereitung
- beim Controlling der Umsetzung der Präventionsmassnahmen
- beim HR Reporting: Betreuung des Personalmonitorings, Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Berichten und Analysen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten und interne Vertretungen
- Sie bearbeiten kirchliche Dokumente
Ihr Anforderungsprofil
- kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent
- Weiterbildung als Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter HR oder Personalassistentin, Personalassistent
- ausgewiesene Kenntnisse von MS-Office und elektronischen Datenbanken
- exakte und strukturierte effiziente Arbeitsweise
- ausgewiesene organisatorische Fähigkeiten und selbständige, mitdenkende Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Mass an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse der röm.-kath. Kirche, positive Grundhaltung gegenüber ihrem Auftrag und ihren Zielen
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, kollegiale Zusammenarbeit im Generalvikariatsteam und mit den zuständigen Stellen im Bischöflichen Ordinariat in Chur
- Arbeitsort an zentraler Lage, in der Nähe des Hauptbahnhofs in Zürich
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach der Anstellungsordnung der Römisch-Katholischen Körperschaft des Kantons Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Bereichsleiter Personal im Generalvikariat, Urs Länzlinger, Tel. 044 266 12 66 oder urs.laenzlinger@zhkath.ch.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 3. Mai 2024, per Mail an: bewerbungen@zhkath.ch
Weitere Informationen zum Generalvikariat Zürich–Glarus: www.zhkath.ch/generalvikariat
Direktlink – https://jobs.kath.ch/d/latest/7644
Publikationsdatum – 10.04.2024