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Office-Manager/-in im Generalsekretariat 80 - 100 %

Römisch-Katholische Kirche im Aargau

Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind – das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Als Ergänzung für das Team der Verwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Office-Manager/-in im Generalsekretariat (80 - 100 %)

Ihre Verantwortlichkeiten

  • Sie sind mitverantwortlich für die sorgfältige und umsichtige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Kirchenratssitzungen sowie der halbjährlichen Synode inklusive detaillierter Recherchen und Abklärung von Sachverhalten. Darunter fallen die Mithilfe bei der Vorbereitung einzelner Geschäfte sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Durchführung der diversen Sitzungen.
  • Als Office-Manager/-in unterstützen Sie die Generalsekretärin administrativ in all ihren Tätigkeiten. Als Mitarbeiter/-in mit Drehscheibenfunktion stellen Sie dabei einen guten Kommunikationsfluss, eine weitsichtige, proaktive Terminplanung sowie die Pendenzen- und Fristenkontrolle sicher.
  • Darüber hinaus wirken Sie in verschiedenen Projekten oder Arbeitsgruppen der Landeskirche mit und tragen mit Ihrer ziel- und wirkungsorientierten Arbeitsweise administrativ zu deren Gelingen bei.
  • Als Inhaber/-in dieser Schlüsselfunktion im Sekretariatsbereich arbeiten Sie eng mit der aktuellen Sekretariatsleiterin zusammen und sind bereit, mittelfristig eine Leitungsfunktion für das Sekretariat zu übernehmen.

 

Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und/oder Matura sowie eine höhere Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Direktionsassistent/-in, Gemeindeschreiber/-in oder Vergleichbares) und können mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion vorweisen. Sie haben Erfahrung in der Erstellung von komplexen Protokollen und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
  • Ihre rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Ihr Blick für das Wesentliche ermöglichen es Ihnen, effizient und in hoher Qualität administrative Aufgaben zu erledigen und dabei adressatengerecht zu kommunizieren. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
  • Ihre Persönlichkeit ist geprägt von hoher Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und hoher Sozialkompetenz. Ein dynamisches Umfeld und wechselnde Aufgaben bei parallel verlaufenden Handlungssträngen erleben Sie als Bereicherung, und Sie bewahren auch in hektischen Momenten den Überblick.
  • Sie sind interessiert am Wirken der Römisch-Katholischen Landeskirche in der Gesellschaft und sind motiviert, deren Aufgaben in einem kleinen Team mitzutragen.

Der Arbeitsort liegt an zentraler Lage (Nähe Bahnhof) in Aarau.

Weitere Auskünfte erhalten Sie vom Generalsekretär: Marcel Notter, T 062 832 42 72, marcel.notter@kathaargau.ch oder von der Stellvertreterin des Generalsekretärs: Karin Bossart, T 062 832 42 72, karin.bossart@kathaargau.ch.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@kathaargau.ch oder per Post an Römisch-Katholische Kirche im Aargau, Abteilung Personal & Recht, Feerstrasse 8, 5001 Aarau.


Direktlink – https://jobs.kath.ch/d/latest/6371

Publikationsdatum – 27.09.2021

Anzahl: 35

LU Verwaltungsleiter/in
Römisch-katholische Kirchgemeinde Emmen 22.10.2021
BL Katechetin / Katechet 30 - 40%
Katholische Kirche Sankt Josef Sissach 22.10.2021
JU Seelsorgende Fachperson 10%
Regionalgefängnis Moutier 22.10.2021
TG Fachperson Kirchliche Jugendarbeit (100%)
Katholische Landeskirche Thurgau 21.10.2021
BE Fachperson Soziokultur / Sozialarbeit (65%)
Röm.-kath. Pfarrei St. Josef / St. Michael 20.10.2021
ZG Gesamtleiter/Gesamtleiterin Fachstellen (50-70%)
Katholische Kirche Zug 20.10.2021
ZH Theologe /Theologin für kirchliche Jugendarbeit
röm.-kath. Kirchgemeinde Küsnacht-Erlenbach 19.10.2021
ZH Fachperson in Sozialer Arbeit
Röm. kath. Kirchgemeinde Guthirt, Zürich-Wipkingen 19.10.2021
ZH Web-Entwickler/in mit guten Französischkenntnissen (80%)
Katholisches Medienzentrum 19.10.2021
LU Nachbesetzung Sekretariat Berufungspastoral
Information kirchliche Berufe 18.10.2021
ZH Wir suchen: Sekretärin / Kommunikationsverantwortliche 50%
Kath. Kirchgemeinde St. Verena Stäfa 15.10.2021
AG Pfarreiseelsorgerin / Pfarreiseelsorger im Pastoralraum Surbtal-Würenlingen
Pastoralraum Surbtal-Würenlingen 15.10.2021
ZH Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration (60–80%)
Römisch-katholische Zentralkonferenz 15.10.2021
FR Projektmitarbeiterin/Projektmitarbeiter in der Bistumsregionalleitung Deutschfreiburg
Katholische Kirche Deutschfreiburg 14.10.2021
AG Religionspädagoge
Pfarrei Heilige Familie Schöftland 13.10.2021
ZH ehrenamtliche Seelsorgerin / Seelsorger für Email-Seelsorge von Zuhause (5-50%)
Seelsorge.net 11.10.2021
ZH Eine Katechetin oder einen Katecheten für die 3. und 4. Primarklassen
Röm.-kath. Kirchgemeinde Zürich-Bruder Klaus 11.10.2021
LU Pfarradministrator oder Gemeindeleiterin/Gemeindeleiter ad interim (80–100 %)
Katholische Kirche Reussbühl, Pfarrei St. Philipp Neri 11.10.2021
LU Gemeindeleiterin / Gemeindeleiter / Pastoralraumleiterin / Pastoralraumleiter (80–100%)
Pastoralraum Oberseetal 10.10.2021
LU Pfarreiseelsorgerin, Pfarreiseelsorger (50-80%)
Katholische Kirchgemeinde Luzern 09.10.2021
ZH Projektleiterin/Projektleiter Nachhaltigkeit
Katholische Kirche im Kanton Zürich 08.10.2021
TG JugendarbeiterIn im Pensum 60%
Pastoralraum Region Altnau 07.10.2021
ZH Sozialarbeiter oder Sozialarbeiterin
kath. Kirchgemeinde Wetzikon 07.10.2021
BE Organist / Organistin
Röm.kath. Kirchgemeinde Thun 05.10.2021
ZH Religionspädagoge/-in / Jugendseelsorger/-in (70%)
Kath. Kirchgemeinde Uster 03.10.2021
UR Pfarrer (Vollzeitpensum)
Römisch-katholische Pfarrei St.Andreas Attinghausen 01.10.2021
AR Seelsorgerin / Seelsorger
Seelsorgeeinheit über dem Bodensee 01.10.2021
GR Leitung der Kirchlichen Mediothek Graubünden
Katholische und Evangelisch-reformierte Landeskirche Graubünden 01.10.2021
LU Redaktor / Redaktorin 50 %
Katholische Kirchgemeinde Luzern 30.09.2021
ZH Jugendarbeiter/in 50%
Röm-kath. Pfarrei St. Mauritius Furttal 30.09.2021
GR Kommunikationsverantwortliche/n (80 - 100 %)
Bistum Chur 29.09.2021
AG Katechet/in oder Religionspädagoge/in 50-60%
Römisch-Katholische Kirchgemeinde Baden-Ennetbaden 29.09.2021
SG Leitung der Abteilung Religionspädagogik (80%) im Pastoralamt
Bistum St. Gallen 29.09.2021
AG Office-Manager/-in im Generalsekretariat 80 - 100 %
Römisch-Katholische Kirche im Aargau 27.09.2021
LU Pfarreiseelsorgerin, Pfarreiseelsorger oder Katechetin, Katechet (RPI, KIL, ForModula) 30 – 50 %
Katholische Kirchgemeinde Luzern 27.09.2021