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Mitarbeiter/in Administration & Koordination migratio (40%); befristet für 3 Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung
Schweizer Bischofskonferenz (SBK)
Die Schweizer Bischofskonferenz (SBK) ist der Zusammenschluss der römisch-katholischen Bischöfe und Territorialäbte der Schweiz. Sie führt in Fribourg/Freiburg ihr Generalsekretariat mit 17 Mitarbeitenden.
Für migratio, Dienststelle der SBK für Migrationspastoral, suchen wir per 1. Januar 2027einen/eine
Mitarbeiter/in Administration & Koordination migratio (40%); befristet für 3 Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung
migratio koordiniert und unterstützt die Seelsorge in den anderssprachigen Missionen in der Schweiz und fördert deren Vernetzung sowie die Zusammenarbeit mit kirchlichen Partnern.
Die Stelle wird neu geschaffen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der nationalen Koordinationen im Bereich der anderssprachigen Seelsorge in der Schweiz.
Im Zuge dieses Prozesses werden administrative und organisatorische Aufgaben stärker gebündelt, um die Nationalkoordinationen zu entlasten und die Zusammenarbeit sowie den Informationsfluss zu verbessern. Die Koordinationsassistenz bei migratio übernimmt in diesem Modell eine zentrale unterstützende Funktion.
Ihre Aufgaben
Zusammenarbeit mit den Nationalkoordinationen
- Unterstützung der Nationalkoordinatoren in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Organisation von Wallfahrten, Einkehrtagen und weiteren pastoralen Anlässen
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Finanzadministration und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Aktualisierung und Pflege von Websites sowie weiteren Kommunikationskanälen
Unterstützung der Dienststelle migratio
- Pflege der Beziehungen zu Nationalkoordinationen und anderssprachigen Gemeinschaften in Zusammenarbeit mit der Nationaldirektorin von migratio
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Verfassen von Protokollen und Arbeitsunterlagen
Administration, Kommunikation & Organisation
- Sicherstellen eines transparenten und effizienten Informationsflusses zwischen migratio, Nationalkoordinationen und weiteren kirchlichen Akteuren (z. B. Bistümer, kantonalkirchliche Körperschaften)
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Adress- und Kontaktlisten
- Mitarbeit beim strukturierten Informations- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache einer der Sprachgemeinschaften (Französisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch oder Spanisch)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an kirchlichen Fragestellungen sowie Kenntnisse der Strukturen der katholischen Kirche in der Schweiz
- Erfahrung im Bereich Migration und Interkulturalität von Vorteil
- Offenheit für neue Entwicklungen und Bereitschaft, an einer sich weiterentwickelnden Organisation mitzuwirken
- Grundlegende Kompetenzen im Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen, einschliesslich KI-gestützter Arbeitsformen
Rahmenbedingungen
- Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit migratio und den Nationalkoordinationen
- Arbeitsort: Fribourg, Möglichkeit für Homeoffice, teilweise Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. August 2026 per Mail an: sekretariat@bischoefe.ch
Für Auskünfte steht Ihnen Isabel Vasquez, Nationaldirektorin von migratio, zur Verfügung:
Tel. +41 26 510 15 37.
Direktlink – https://jobs.kath.ch/d/latest/8688
Publikationsdatum – 21.07.2026